Jucepar orienta cooperativas sobre Procedimento de Arquivamento de Atos

Nesta terça-feira (13/01), aconteceu mais uma edição online do evento Procedimento de Arquivamento de Atos na Junta Comercial do Paraná (Jucepar), iniciativa do Sistema Ocepar em parceria com o órgão estadual. Cerca de 50 pessoas participaram, entre representantes de cooperativas, parceiros e prestadores de serviço.

O arquivamento de ato é o registro formal e a guarda de documentos – como atas, contratos, alterações contratuais, entre outros – na Junta Comercial ou em órgãos competentes, essencial para a validade e legalidade das empresas. Garante conformidade e segurança jurídica, por meio de procedimentos digitais, seguindo normas específicas para cada tipo de documento e empresa. 

A abertura foi realizada pelo superintendente da Ocepar, Robson Mafioletti. Segundo ele, o evento é uma estratégia para orientar especialmente sobre os documentos referentes às Assembleias Gerais Ordinárias das cooperativas, que iniciam neste período do ano. “As deliberações mais importantes acontecem nas assembleias, e estamos há mais de 20 anos em parceria com a Junta Comercial. Isso é essencial para fazer os procedimentos da forma correta”, disse.

“Nós fazemos anualmente esse encontro para dar apoio às cooperativas nesse momento. O objetivo maior é capacitá-las para que realizem os procedimentos de forma célere”, disse o advogado da Ocepar, Marlon Dreher.

O encontro também contou com a presença do gerente Administrativo e Financeiro do Sistema Ocepar, Claudiomiro Santos Rodrigues. “Para nós, que trabalhamos na gestão administrativa, que trata da conformidade legal dos documentos, no dia a dia podem aparecer dúvidas quanto aos processos. Então a intenção é reforçar o entendimento e massificar as boas práticas”.

Orientações

Ficaram responsáveis por orientar os participantes os agentes da Jucepar William Dib, do Departamento de Integração e Desburocratização; Marina Hoshino Ito, do Departamento de Registro Empresarial; e Anielle Aufiero, chefe da divisão de Suporte à Integração. Dib explicou em detalhes o fluxo dos processos dentro do sistema do Empresa Fácil.

Na sequência, os agentes abriram espaço para que o público esclarecesse algumas dúvidas.  Anielle reforçou a parceria entre as duas instituições. “Sabemos da importância das cooperativas no estado do Paraná”, disse. A representante do Departamento de Registro Empresarial explicou quais são os erros mais comuns nos registros de documentos, como a necessidade de descrever claramente nas atas quais as deliberações ocorreram na AGO.

Por fim, a equipe também indicou que os envolvidos nesses procedimentos sigam o perfil da Jucepar no Instagram, que reúne algumas informações sobre o Empresa Fácil.