SESCOOP/PR 10 ANOS: Estrutura: Apoio em todas as áreas

Cada uma das 27 unidades estaduais do Sescoop possui autonomia para definir sua estrutura e orçamento, dentro das diretrizes estabelecidas pelo Conselho Nacional. No Paraná, os órgãos de deliberação, fiscalização e assessoramento são o Conselho Administrativo, a Diretoria Executiva, a Superintendência e o Conselho Fiscal. O Conselho Administrativo é composto por cinco membros titulares e quatro suplentes, sendo o presidente da Ocepar seu presidente nato, compondo com ele representantes de cooperativas, de empregados de cooperativas e do Sescoop Nacional.

Para dar o suporte necessário às 238 cooperativas paranaenses, o Sescoop/PR conta com uma estrutura funcional composta pela Presidência, Superintendência, Gerência de Desenvolvimento Humano, Gerência de Desenvolvimento Autogestão, Coordenação Administrativa e Financeira, Assessoria Jurídica, Assessoria de Comunicação, Informação e Biblioteca, Tecnologia da Informação e Auditoria Interna. São ao todo 37 funcionários, dos quais 31 com formação de nível superior.

A administração do quadro funcional está a cargo da Coordenação Administrativa e Financeira do Sescoop/PR, uma área chave dentro do sistema paranaense, que desenvolve serviços de gestão financeira, contabilidade, orientação e acompanhamento da arrecadação, orçamento, patrimônio, gestão de recursos humanos, licitações/compras e regularidade fiscal das empresas prestadoras de serviços e também aquelas fornecedoras de bens e materiais. "Somos uma área meio e que, entre outras atribuições, dá suporte para o Conselho Administrativo, Gerências e Assessorias em relação ao cumprimento do Plano de Ação do Sescoop/PR", conta o coordenador José Ronkoski. Vinculada à Superintendência, a Coordenação Administrativa e Financeira atua com uma equipe de dez pessoas, sendo, além do coordenador, uma assessora financeira, quatro assessores administrativos, um assistente de patrimônio, dois serviços gerais e uma estagiária.

O trabalho envolve ainda a tarefa de coordenar, acompanhar, informar e consolidar com as demais áreas a prestação de contas anual do sistema. "É um trabalho importante porque as receitas e recursos aplicados são fiscalizados pela Controladoria Geral da União (CGU) e pelo Tribunal de Contas da União (TCU). Além disso, o Sescoop passa por várias auditorias, motivo pelo qual também é nossa responsabilidade acompanhar, responder e implantar determinações sugeridas", comenta Ronkoski.

Comitê de Análise de Projetos

Todos os eventos realizados pelo Sescoop/PR, centralizados ou descentralizados, passam primeiro pela análise do Comitê de Análise de Projetos. Constituído pela portaria do Sescoop/PR nº 01/2001, de 06 de abril de 2001, o Comitê tem por objetivo subsidiar a aprovação dos projetos no âmbito do plano de ação anual, através da emissão de pareceres técnico, jurídico, financeiro e administrativo, elaborados com base na legislação e normas vigentes. O Comitê do Sescoop/PR é composto pelo Superintendente, Gerente de Desenvolvimento Humano, Gerente de Desenvolvimento e Autogestão, Assessoria Jurídica e Coordenador Administrativo-Financeiro. As reuniões de análise de projeto acontecem semanalmente, sempre as segundas-feiras.

Integração das áreas aprimora atendimento

Em 2008, o Sistema Ocepar e o Sescoop/PR adotaram uma nova forma de atendimento às cooperativas. Para aprimorar o atendimento, as duas gerências do Sescoop/PR (Desenvolvimento Humano e Autogestão), passaram a trabalhar de forma integrada com a Gerência Técnica e Econômica da Ocepar (Getec). Os profissionais das três gerências foram divididos em equipes, sendo que cada uma foi designada para atender uma região do Paraná. Desta forma, os profissionais têm a oportunidade de se especializar melhor em suas respectivas regiões de atuação, conhecendo mais a fundo a demanda das cooperativas e, através da união dos conhecimento das áreas, apresentar soluções integradas, melhorando a agilidade e a qualidade dos serviços prestados pelo sistema. (Matéria publicada na revista Paraná Cooperativo / Agosto 2009 / Edição Especial 10 anos Sescoop/PR)